|
|
 |
FOSS Content Management
Funksjonalitet:
- Fleksibel artikkel-definisjon.
- Kan kople bilder, video, lyd til artikkel
- Kan kople MS Office-dokumenter til artikkel
- Kan opprette og vedlikeholde artikler via web-grensesnitt
- Kan importere artikler i hvilket som helst XML-format
- Kan importere dokumenter på MS Word-format, ekstrehere ut informasjon (f.eks. tittel) og legge dette inn i artikkel
- Funksjon for å konvertere dokumenter til PDF
- Sikkerhet på seksjonsnivå – muligheter for artikkelnivå
- Brukere har tilganger gjennom gruppemedlemskap. En bruker kan være medlem av flere grupper
- Online vedlikehold av brukere, grupper og seksjoner.
- Kan personifisere artikler
Innhold
FOSS CM er meget fleksibel på hva slags innhold som
kan lagres. Vi deler inn i to hovedkategorier:
| Artikler |
En artikkel er tekstlig informasjon. Artikkelens struktur
defineres i et XML-skjema, og den er fullstendig fleksibel.
Det er mulig å lagre hvilken som helst XML-struktur som
artikkel – uansett dybde i XML-elementene. Det anbefales
imidlertid iallfall å ha med tittel på artikkelen – til
bruk i utlistinger mm.
|
| Multimedia |
Dette er all ikke-tekstlig informasjon. FOSS støtter alle
MIME-typer, og multimedia kan koples til en eller flere
artikler. Noen eksempler på multimedia:
- Bilder
- Video
- Lyd
- Word, Excel, Powerpoint-dokumenter
- PDF-dokumenter
|
Brukere og grupper
Vi administrerer rettigheter gjennom grupper.
En gruppe har lov til å lese eller å lese/skrive til dokumentene på
en seksjon. Eller ingen tilgang.
En bruker er medlem av en eller flere grupper og får lese- og
skriverettigheter gjennom gruppetilhørighet. Dette gir en enkel og
fleksibel administrasjon, og ved innføring av nye seksjoner, kan
bare rettigheten til aktuelle grupper legges til. En trenger ikke
å endre på den enkelte brukeren.
Arbeidsflyt
FOSS har støtte for en arbeidsflyt som gir
mulighet til å legge inn dokumenter som ikke publiseres før de er
godkjent. Vi kan også skille på den som godkjenner og den som
publiserer.
| Status |
Forklaring |
| Kladd |
En skribent skriver en artikkel og lagrer den. Status da er kladd
|
| Godkjent/Ikke godkjent |
Redaktøren leser igjennom og godkjenner eller godkjenner ikke
|
| Publisert |
Nettredaktøren publiserer. Det er mulig å publiserere på et
fremtidig tidspunkt.
|
Personregister
Personregister opprettes ved å definere egen
artikkeltype for personer. Artikkeltype for personer vil typisk
inneholde egne felt for e-postadresse, telefonnummer, ol.
Personregisteret kan knyttes opp mot informasjonsstrukturen direkte
eller gjennom klassifikasjonssystemet.
Les mer om:
Content Management: Hva og hvorfor
Livssyklusen til webinnhold
Informasjonshierarki og klassifikasjonssystem
|