|
|
 |
Content Management: Hva og hvorfor
Først og fremst
Content Management, eller CM, betyr innholdsforvaltning.
Vi benytter det engelske uttrykket fordi uttrykket er i ferd med å bli
universelt på linje med "Legacy-system".
Viktig ved anskaffelse av CM system
Aller først: Trenger du et Content Management
system?
Du kan gjøre en kjapp "helsesjekk" på nåværnede
innholdsforvaltning din på følgende adresse:
http://www.cmswatch.com/healthcheck
En vanlig felle å gå i er å anskaffe CM-system før en har kartlagt
behovet og prosessene rundt innholdsforvaltning. En god praksis er
å gjennomgå en slik prosess internt før en begynner å evaluere
CM-systemer. I dette perspektivet er det viktig ikke bare å se på
nå-situasjonen, men også en viss tidshorisont fremover:
- Er det planer om endring i prosessene de nærmeste 12-24 månedene?
- Er det planer om å innføre nye forretningsprosesser som berører
innholdsforvaltning?
- Skal det hentes ut informasjon fra nye systemer for å tilby nye
styringsrapporter på web?
- Er det ønskelig å publisere på andre kanaler enn web, f.eks.
e-post, sms, pda, wap, pocket-pc?
Her er det viktig å holde en viss balanse. Tenker du for bredt og for
langt frem, vil du kanskje anskaffe et mye dyrere og mer avansert system
i dag enn du trenger.
Det er ikke nødvendig å kjøpe et system som er laget for en nettavis
med 200 artikler pr dag og høye krav til endring av layout nærmest
daglig, dersom ditt behov er 10 artikler i uka og designendringer tre
ganger i året.
Som regel vil du uansett ikke få løst alle dine behov vha. et
standardsystem. Det må gjøres tilpasninger, integrering med andre
systemer etc.
Kanskje behovene nå og en tid fremover kan løses ved å velge et enklere
men mer fleksibelt CM-system, for så å skreddersy dette i forhold til
egne krav. Det er også viktig å velge et system som har et klart skille
mellom informasjon og presentasjon.
|
foss / cm / hva og hvorfor
Kontakt oss
