I dette tilfellet benyttes FOSS som Content Management-system for internett-portal kombinert med Microsoft Sharepoint-server for intranett. Office-dokumentene eksporteres til FOSS, som vil importere dem og gjøre dem automatisk til vedlegg for en ny artikkel. Er det ønskelig, kan strukturert informasjon hentes ut fra Word-dokumentene (f.eks. tittel/ingress/forfatter)