I forbindelse med utvikling av nettsted på internett/intranett/ekstranett er organisering og strukturering av informasjon viktig. Du som kunde vil være en viktig bidragsyter når vi skal bygge informasjonshierarki. En mer iterativ prosess Dersom du som kunde ønsker å få utviklet en enkel løsning i første omgang, for deretter å teste ut denne i organisasjonen før neste fase settes igang, foreslår vi den faseinndelte prosessen:

Forprosjektet I forprosjektet gjøres det en kartlegging av kravene til intranettet. Disse sammenfattes i et spesifikasjons-dokument. Det bør bestemmes hvilken funksjonalitet som kan vente til senere faser. F.eks. bør kanskje ikke mer enn et elektronisk skjema utvikles i fase 1. Forprosjektet bør også konkludere hva slags topologi og plattform intranettet skal være på – og kostnadsrammene for prosjektet (iallfall fase 1). Løsningsbygging fase 1 Fasen starter med teknisk design (prototype), som setter rammene for det visuelle designet, som deretter utføres. Det lages en prototype på skjema for innlegging av data (f.eks. reiseregning) og resten av denne arbeidsflyten. Prototypen demonstreres for intranett-prosjektets referansegruppe. De nødvendige malene bygges. Skjema for innlegging av data kodes. Løsningsbyggingen skjer i nært samarbeid med referansegruppen. Betatest Det utføres betatest i samarbeid med referansegruppen (eller noen andre utvalgte brukere). Varigheten for betatesten bør på forhånd være bestemt slik at testingen kan være forholdsvis intensiv, for å unngå at det trekker ut i langdrag. Produksjon/fase 2 Etter betatesten går første fase av intranett-prosjektet i produksjon. Parallelt med produksjonen den først tiden, legges det opp til utstrakt tilbakemelding fra brukerne. Noe av dette brukes som input for fase 2 – i tillegg til den allerede planlagte funksjonaliteten.